Hướng dẫn quy trình, hồ sơ, thủ tục hoàn công nhà ở

0
34

Khi nhà ở của bạn được xây dựng xong, để có thể đưa vào sử dụng ngôi nhà đó bạn cần thực hiện thủ tục hoàn công nhà ở mới có thể sử dụng hợp pháp.


Khi nhà ở của bạn được xây dựng xong, để có thể đưa vào sử dụng ngôi nhà đó bạn cần thực hiện thủ tục hoàn công nhà ở. Vậy thủ tục hoàn công nhà ở là gì? gồm có quy trình, hồ sơ chuẩn bị gì? Hãy cùng azbatdongsan.vn tìm đáp án trả lời cụ thể ở bài viết này nhé. 

Hoàn công nhà ở là gì? 

Trước khi tìm hiểu về thủ tục, hồ sơ, quy trình ta cần hiểu về hoàn công nhà ở là gì? 

Hoàn công nhà ở là một tên thường gọi của người dân nhằm thể hiện thủ tục nghiệm thu một công trình hay thông báo cho cơ quan Nhà nước khi đưa vào sử dụng. Vì là tên gọi tự đặt, nên trong pháp luật xây dựng hiên nay không có bất kỳ thủ tục hành chính nào có tên gọi là “hoàn công nhà ở”. 

Hoàn công nhà ở là gì? 
Hoàn công nhà ở là gì?

Chủ đầu tư: Được hiểu là cơ quan, tổ chức hay cá nhân sở hữu vốn, vay vốn hoặc được giao phó trực tiếp quản lý, sử dụng vốn để thực hiện các hoạt động đầu tư xây dựng. Đối với những nhà ở riêng lẻ, chủ đầu tư sẽ là người chi tiền để thuê người xây dựng nhà (có thể là hộ gia đình, cá nhân). 

Lưu ý: Những quy định trong bài viết này hướng đến áp dụng cho nhà ở riêng lẻ (gọi chung là nhà ở), đó là những công trình được xây dựng trong khuôn viên đất ở thuộc quyền sở hữu và sử dụng của hộ gia đình, hay cá nhân theo quy định của pháp luật. 

Điều kiện để đưa nhà ở vào sử dụng

Để một công trình được đưa vào sử dụng (thủ tục hoàn công nhà ở) theo khoản 4 Điều 31 Nghị định 46/2015/NĐ-CP thì công trình/hạng mục công trình buộc phải được nghiệm thu theo quy định. 

Theo đó, nghiệm thu công trình được thực hiện theo quy định như sau: 

  • Chủ đầu tư: Tổ chức nghiệm thu mức độ hoàn thành từng hạng mục của công trình, công trình xây dựng theo khoản 1 Điều 31 Nghị định 46/2015/NĐ-CP. 
  • Chủ đầu tư và những nhà thầu có liên quan đến công trình cùng nhau thỏa thuận về thời điểm nghiệm thu, trình tự nghiệm thu ra sao và những nội dung nghiệm thu. Kết quả nghiệm thu cuối cùng sẽ được lập thành biên bản.
Hoàn công nhà ở để đưa vào sử dụng
Hoàn công nhà ở để đưa vào sử dụng

Tất cả điều kiện nghiệm thu công trình. 

Để được nghiệm thu là đã hoàn thành hạng mục công trình, công trình xây dựng thì cần phải đáp ứng được đủ 03 điều kiện sau đây: 

Điều kiện 1: Những công việc xây dựng đã thực hiện trước đó được nghiệm thu, gồm có: 

  • Nghiệm thu về công việc xây dựng
  • Nghiệm thu về giai đoạn thi công xây hoặc từng bộ phận công trình xây dựng. 

Kết quả thí nghiệm cuối cùng, đưa vào kiểm tra, chạy thử phải đảm bảo các yêu cầu về yếu tố kỹ thuật theo những quy định của thiết kế xây dựng. 

Điều kiện 2: Không còn sự tồn tại lớn về chất lượng thi công công trình xây dựng làm ảnh hưởng tiêu cực đến an toàn khi khai thác, sử dụng dụng công trình. 

Điều kiện 3: Công trình cần được phía cơ quan cảnh sát phòng cháy và chữa cháy đưa ra văn bản nghiệm thu về phòng cháy và chữa cháy theo đúng quy định hiện hành. 

Bàn giao công trình xây dựng

Sau khi công trình đã được nghiệm thu, thì nhà ở sẽ được bàn giao cho chủ đầu tư xây dựng. 

Theo như khoản 1 Điều 124, Bộ Luật Xây dựng năm 2014, việc bàn giao lại công trình đầu tư cho chủ đầu tư phải tuân thủ theo các quy định sau: 

  • Đã thực hiện nghiệm thu công trình xây dựng trước đó theo đúng quy định của pháp luật Việt Nam về xây dựng. 
  • Đảm bảo được sự an toàn trong vận hành, khai thác khi đưa công trình vào sử dụng. 

Đối với trách nhiệm của nhà thầu thi cồng, khi bàn giao lại công trình xây dựng thì phải giao cho chủ đầu tư đầy đủ các tài liệu cần thiết sau: 

  • Bản vẽ hoàn công.
  • Quy trình hướng dẫn các cách vận hành.
  • Quy trình về cách bảo trì công trình.
  • Danh mục những thiết bị, phụ tùng, vật tư dự trữ cần khi thay thế. 
  • Một số tài liệu cần thiết có liên quan đến công trình. 

Một số lưu ý đối với nhà ở từ 07 tầng trở lên trước khi đưa vào sử dụng. 

Đối với những tòa nhà từ 7 tầng trở lên cần lưu ý thêm một vài điều khoản khác. 

Theo khoảng 1 Điều 6, Thông tư 05/2015/TT-BXD quy định: “Đối với nhà ở từ 7 tầng trở lên, việc thi công xây dựng phải được tổ chức có đủ điều kiện năng lực thi công xây dựng theo quy định thực hiện. Chủ nhà phải chuẩn bị hồ sơ hoàn thành công trình theo quy định tại Phụ lục kèm theo Thông tư này và thông báo cho cơ quan quản lý Nhà nước có thẩm quyền để được kiểm tra trước khi đưa công trình vào sử dụng”.

Lưu ý khi hoàn công nhà ở từ 7 tầng trở lên
Lưu ý khi hoàn công nhà ở từ 7 tầng trở lên

Căn cứ theo quy định, để đưa công trình vào sử dụng thì chủ nhà cần thực hiện theo các thủ tục sau: 

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ hoàn thành công trình xây dựng nhà ở (hay còn gọi là hồ sơ hoàn công) 

Hồ sơ hoàn thành công trình xây dựng nhà ở bao gồm những giấy tờ sau: 

  • Giấy phép xây dựng
  • Hợp đồng xây dựng có đủ chữ ký của chủa nhà với những nhà thầu khảo sát, thiết kế, thi công, giám sát thi công xây dựng. 
  • Báo cáo kết quả khảo sát xây dựng
  • Hồ sơ thiết kế bản vẽ về thi công xây dựng. 
  • Báo cáo về kết quả thẩm tra và những văn bản về kết quả thẩm định thiết kế bản vẽ thi công xây dựng. 
  • Bản vẽ hoàn công, cần dùng đến bản vẽ này trong trường hợp việc thi công xây dựng có sự sai khác so với thiết kế bản vẽ thi công xây dựng. 
  • Báo cáo kết quả thí nghiệm, kiểm định (nếu có yêu cầu). 
  • Văn bản thỏa thuận; chấp thuận; xác nhận các các cơ quan, tổ chức Nhà nước có thẩm quyền về an toàn phòng cháy và chữa cháy, an toàn về vận hành thang máy. 

Bước 2: Nộp hồ sơ thông báo và kiểm tra.

  • Nơi nộp hồ sơ thông báo theo quy định thì chủ nhà nộp hồ sơ hoàn thành công trình nhà ở tại UBND cấp huyện. 
  • Sau khi được cơ quan Nhà nước có thẩm quyền kiểm tra đảm bảo thì nhà ở sẽ được đưa vào sử dụng. 

Trên đây là toàn bộ thông tin về hướng dẫn quy trình, hồ sơ, thủ tục hoàn công nhà ở. Hi vọng bài viết thỏa mãn được những thắc mắc của bạn đọc.

TÌM HIỂU THÊM: 

Bài trướcCác khoản thuế, phí, lệ phí phải nộp khi mua bán nhà đất năm 2021
Bài tiếp theoHướng dẫn thủ tục làm sổ đỏ nhà đất mới nhất năm 2021
Hơn 7 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực ngân hàng, tài chính và bất động sản, mình hi vọng những kiến thức trên website sẽ giúp ích được cho khách hàng trong việc đầu tư, mua bán bất động sản.